Regulamin organizacyjny |
Redaktor: Joanna Miotk | |
31.12.2019. | |
Załącznik
nr 1
do
Zarządzenia nr 5/2019
z dnia 30
grudnia 2019 r.
REGULAMIN
ORGANIZACYJNY MIEJSKO GMINNEGO ZESPOŁU
USŁUG OŚWIATOWYCH W KAMIENIU KRAJEŃSKIM
ROZDZIAŁ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1. Regulamin określa organizację i
zasady funkcjonowania Miejsko Gminnego Zespołu Usług Oświatowych w Kamieniu
Krajeńskim.
§
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1)
Gminie – należy przez to
rozumieć Gminę
Kamień Krajeński;
2)
Radzie – należy przez to
rozumieć odpowiednio Radę Miejską w Kamieniu
Krajeńskim;
3)
Burmistrzu – należy
przez to rozumieć Burmistrza Kamienia Krajeńskiego;
4)
Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd
Miejski w Kamieniu Krajeńskim;
5)
Zespole – należy przez to rozumieć Miejsko
Gminny Zespół Usług Oświatowych w
Kamieniu Krajeńskim.
§ 3. Miejsko
Gminny Zespół Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim jest jednostką
organizacyjną Gminy Kamień Krajeński działającą na podstawie:
1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o
samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.);
2) ustawy z dnia 7 września 1991 r.
o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1481 z późn. zm.);
3) ustawy z dnia 14 grudnia 2016
r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1148 z późn. zm.);
4) ustawy z dnia 29 września 1994
r. r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.);
5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 późn. zm.);
6) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.);
7) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. (t.j.
Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.);
8) uchwały Nr XVI/155/97 Rady Miejskiej w
Kamieniu Krajeńskim z dnia 27 lutego
1997 r. w sprawie powołania jednostki budżetowej pod nazwą „Miejsko-Gminny
Zespołu Administracyjny Szkół” w Kamieniu Krajeńskim;
9) uchwały Nr XXII/130/2016 Rady Miejskiej w
Kamieniu Krajeńskim z dnia 29 września 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie
powołania jednostki budżetowej pod nazwą „Miejsko-Gminny Zespół Administracyjny
Szkół” w Kamieniu Krajeńskim.
10) uchwały NR
XXXI/190/2017 Rady Miejskiej w Kamieniu Krajeńskim z dnia 28 września 2017 r.
zmieniająca uchwałę w sprawie powołania jednostki budżetowej pod nazwą
„Miejsko-Gminny Zespół Administracyjny Szkół” w Kamieniu Krajeńskim.
11) uchwały NR XXXIII/202/2017 Rady Miejskiej w
Kamieniu Krajeńskim z dnia 30 listopada 2017 r. zmieniająca uchwałę w sprawie
powołania jednostki budżetowej pod nazwą „Miejsko-Gminny Zespół Administracyjny
Szkół” w Kamieniu Krajeńskim.
§ 4. Zespół obejmuje swoją działalnością publiczne
szkoły, przedszkola i oddziały
przedszkolne, dla których Gmina Kamień Krajeński jest organem prowadzącym.
§
5. Zespół jest jednostką organizacyjną
nieposiadająca osobowości prawnej działającej w formie jednostki budżetowej
Gminy Kamień Krajeński prowadzącą gospodarkę finansową na zasadach określonych
w ustawie o finansach publicznych oraz ustawie o rachunkowości i wydanych do
nich aktach wykonawczych.
§
6. 1. Praca w Zespole odbywa się w ramach obowiązującego równoważnego systemu czasu
pracy:
1) pracownicy
administracyjno-biurowi:
- w poniedziałek, środę i czwartek w
godzinach od 7:30 do 15:30
- we wtorek w godzinach od 7:30 do 17:00
- w piątek w godzinach od 7:30 do 14:00
2) kierowcy autobusów
szkolnych i opiekunki dzieci w czasie dowozu:
- od poniedziałku do piątku w godzinach ustalanych
indywidualnie dla każdego pracownika
3) robotnik gospodarczy:
- od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00
do 15:00
4)pracownicy zatrudnieni w
niepełnym wymiarze czasu pracy zgodnie z obowiązującym pracownika harmonogramem
czasu pracy.
2. Dniami wolnymi od pracy
z tytułu rozkładu czasu pracy w pięciodniowym tygodniu pracy są soboty.
ROZDZIAŁ 2
STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZESPOŁU
§ 7. 1. Zespołem kieruje
dyrektor, którego zatrudnia Burmistrz.
2.
Dyrektor Zespołu kieruje działalnością jednostki, na podstawie pełnomocnictwa
udzielonego przez Burmistrza, przy pomocy głównego księgowego oraz
samodzielnych stanowisk podległych bezpośrednio dyrektorowi.
3.
W przypadku nieobecności dyrektora w kierowaniu Zespołem zastępuje go główny
księgowy, a w przypadku nieobecności głównego księgowego inny upoważniony przez
Dyrektora Zespołu pracownik.
§ 8. 1. W skład Zespołu wchodzą
stanowiska pracy:
1) Dyrektor Zespołu,
2) Główny księgowy,
3) Starszy specjalista ds. księgowości,
4) Specjalista ds. organizacyjnych i administracyjno – kadrowych,
5) Informatyk,
6) Kierowca autobusu szkolnego,
7) Opiekun dzieci w czasie dowozu,
8) Robotnik gospodarczy.
2. W ramach przyznanych środków i uzasadnionych
potrzeb dyrektor Zespołu może zatrudnić pracowników świadczących usługi na
rzecz kilku lub wszystkich podległych placówek oświatowych w Gminie.
3.Dyrektor Zespołu jest służbowym przełożonym
zatrudnionych w Zespole pracowników.
§
9. Dla stanowisk kierowcy autobusu szkolnego oraz opiekuna dzieci w czasie
dowozu można wprowadzić przerwę w pracy nie wliczaną do czasu pracy w wymiarze
60 minut przeznaczoną na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych
zgodnie z art. 141 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
§ 10. Schemat struktury organizacyjnej
Miejsko Gminnego Zespołu Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim stanowi
załącznik do regulaminu.
ROZDZIAŁ 3
PODZIAŁ
ZADAŃ POMIĘDZY STANOWISKAMI PRACY ZESPOŁU
§
10. Do wspólnych zadań i obowiązków
pracowników Zespołu należy:
1) wypełnianie obowiązków służbowych przez
poszczególnych pracowników zgodnie z zakresem
czynności;
2) przygotowanie:
a) projektów uchwał, materiałów, analiz, pod
obrady Rady oraz dla potrzeb Burmistrza;
b )okresowych ocen, analiz informacji i
sprawozdań w ramach prowadzonych spraw;
c) rojektów
decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu działania Zespołu;
d) projektów odpowiedzi na pisma kierowane do
Burmistrza i Rady.
3) realizacja
zadań wynikających z postanowień uchwał Rady, zarządzeń i postanowień
Burmistrza;
4) opracowanie:
a) projektów
planów przedsięwzięć gospodarczych, społecznych i organizacyjnych
oraz realizacja tych planów;
b) z innymi
stanowiskami pracy Urzędu,
jednostkami organizacyjnymi i instytucjami projektów dotyczących zakresu działania Zespołu.
5)współdziałanie z organizacjami społecznymi, zawodowymi
oraz gospodarczymi, a także właściwymi
organami administracji rządowej;
6) współpraca
z Komisjami Rady w zakresie działania Zespołu;
7) właściwa i terminowa realizacja
zadań Zespołu;
8) wykonywanie kontroli wewnętrznej w Zespole;
9) rozpatrywanie i załatwianie interpelacji i
wniosków radnych oraz skarg i wniosków obywateli;
10) prowadzenie zbiorów przepisów i innych aktów prawnych dotyczących
zakresu działania Zespołu;
11) usprawnianie organizacji metod i form pracy;
12) dbałość o wykonywanie zadań publicznych
gminy z uwzględnieniem interesu państwa,
gminy oraz indywidualnych interesów obywateli;
13) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i
bezstronnie zgodnie z obowiązującym
prawem;
14) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej
w zakresie przez prawo przewidzianej;
15) zachowanie uprzejmości i życzliwości w
kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach
z obywatelami;
16) informowanie organów, instytucji i
obywateli oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Zespołu, jeżeli prawo tego nie
zabrania;
17) sumienne i staranne wypełnianie
poleceń przełożonego;
18) przestrzeganie dyscypliny pracy;
19) przestrzeganie ustalonego w zakładzie czasu
pracy i wykorzystywanie go w sposób jak najbardziej efektywny;
20) dążenie do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie
inicjatywy;
21) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
przepisów przeciwpożarowych.
§
11. Dyrektor
Zespołu ponosi odpowiedzialność za:
1) kierowanie pracą
Zespołu w sposób zapewniający jego sprawne funkcjonowanie i efektywną
realizację zadań statutowych;
2) reprezentowanie Zespołu na zewnątrz;
3) prowadzenie bieżących spraw Zespołu;
4) wykonywanie
czynności pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w Zespole;
5) wykonywanie obowiązków kierownika jednostki
sektora finansów publicznych wynikających z ustawy o finansach publicznych i
ustawy o rachunkowości;
6) kreowanie samorządowej polityki oświatowej;
7) opracowywanie i monitorowanie realizacji
strategii oświatowej oświaty w Gminie;
8) pracowywanie lub zatwierdzanie projektów
aktów prawa miejscowego w zakresie spraw dotyczących oświaty;
9) zapewnianie przestrzegania prawa przez
wszystkich pracowników Zespołu;
10) przygotowanie, wspólnie z głównym księgowym
Zespołu oraz dyrektorami podległych placówek oświatowych w Gminie, projektów
rocznych planów finansowych oraz nadzorowanie ich realizacji;
11) analizę arkuszy organizacji pracy podległych
placówek oświatowych w Gminie i przedkładania ich do zatwierdzania Burmistrzowi;
12) współuczestniczenie w opracowaniu planów
remontów podległych placówek oświatowych w Gminie oraz koordynowanie ich
realizacji;
13) obsługę podległych
placówek oświatowych w Gminie w zakresie spraw finansowych, administracyjnych i
organizacyjnych;
14) organizowanie i nadzorowanie usług transportowych oraz dowozu dzieci do podległych
placówek
oświatowych w Gminie;
15) prawidłowy i terminowy przebieg
procesu inwentaryzacji w Zespole;
16) pełnienie funkcji Administratora Danych Osobowych;
17) przygotowywanie dokumentacji związanej z
awansowaniem nauczycieli na stopień
nauczyciela mianowanego;
18) kontrola poprawności
danych wprowadzanych do SIO z ramienia organu prowadzącego szkoły;
19) realizację
dodatkowych programów dla podległych placówek oświatowych w Gminie, m.in.”
„Umiem pływać”, „SKS” i inne;
20) obsługę
programu komputerowego Sigma arkusz organizacyjny i zabezpieczanie zawartych w
nim informacji oraz danych przed dostępem osobom nieupoważnionym.
§
12. Główny
Księgowy ponosi odpowiedzialność za:
1) wykonywanie obowiązków głównego księgowego
Zespołu wynikających z ustawy o finansach publicznych;
2) prowadzenie rachunkowości Zespołu oraz podległych
placówek oświatowych w Gminie;
3) prowadzenie
księgowości analitycznej;
4) prowadzenie
ksiąg rachunkowych;
5) sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz
rocznych sprawozdań finansowych dla Zespołu oraz podległych placówek oświatowych w Gminie
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
6) sporządzanie planu dochodów i wydatków
budżetu w szczegółowości i układzie określonych przez Urząd na podstawie
uchwały budżetowej na dany rok;
7) nadzorowanie, koordynowanie i
ewidencjonowanie zmian w budżetach podległych jednostek;
8) sprawowanie nadzoru nad działalnością
podległych placówek oświatowych w zakresie spraw prawidłowości wydatkowania
środków na planowane zadania;
9) ustalenie
ewentualnych różnic z przeprowadzonej inwentaryzacji w przypadku gdy salda nie
są zgodne, wyjaśnienie przyczyn powstałych rozbieżności i ujęcie ich w księgach
rachunkowych,
10) obsługę w
zakresie realizacji dotacji podręcznikowej, dotacji przedszkolnej, dotacji dla
niepublicznych przedszkoli;
11) obsługę programów komputerowych Finanse VULCAN, Sigma arkusz organizacyjny, Inwentarz
Optivum, Bestia i zabezpieczanie zawartych w nich informacji oraz danych przed
dostępem osobom nieupoważnionym.
§
13. Starszy
specjalista ds. księgowości ponosi odpowiedzialność za:
1)naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i
świadczeń pracowniczych dla pracowników Zespołu oraz podległych placówek
oświatowych w Gminie;
2) weryfikację poleceń płacowych otrzymywanych
od dyrektorów podległych placówek oświatowych w Gminie pod kątem ich zgodności
z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi Zespołu;
3) sporządzanie dokumentacji związanej z
naliczaniem i rozliczaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne,
świadczeń ZUS od pracowników;
4) sporządzanie zaświadczeń o wysokości
dochodów emerytów i rencistów i przekazywanie ich w określonym odrębnymi
przepisami prawa terminie do ZUS;
5) przygotowanie dokumentów płacowych dla
pracowników przechodzących na emeryturę,
6) obsługę
kadrową w zakresie spraw związanych ze stosunkiem pracy nauczycieli;
7) sporządzanie dokumentacji do kapitałów
początkowych;
8) sporządzanie dokumentacji, naliczanie i
rozliczanie podatku dochodowego pracowników Zespołu oraz podległych placówek
oświatowych w Gminie, w tym m.in. sporządzanie deklaracji podatkowych PIT;
9) sporządzanie
sprawozdania GUS, PFRON, SIO, udostępnianie dyrektorom podległych placówek
oświatowych w Gminie danych potrzebnych do SIO;
10) prowadzenie rachunkowości Pracowniczej Kasy
Zapomogowo-Pożyczkowej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
11) obsługę
kasową;
12) inwentaryzację
kasy i spisy z natury książeczek czekowych na koniec danego roku kalendarzowego
Zespołu oraz podległych placówek oświatowych w Gminie;
13) obsługę programów komputerowych: Płace VULCAN, Kadry VULCAN,
Sigma arkusz organizacyjny, Średnie Wynagrodzenia Nauczycieli, Płatnik, Kasa
Zapomogowo-Pożyczkowa Optivum i zabezpieczanie zawartych w nich
informacji i danych przed dostępem osobom nieupoważnionym.
§
14. Specjalista ds. organizacyjnych i
administracyjno-kadrowych ponosi odpowiedzialność za:
1) obsługę
sekretariatu Zespołu;
2) obsługę
kadrową w zakresie spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników
administracji i obsługi oraz za prowadzenie teczek akt osobowych Zespołu,
dyrektorów i pracowników podległych placówek oświatowych w Gminie;
3) prowadzenie składnicy
akt Zespołu;
4) prowadzenie
księgi inwentarzowej Zespołu;
5) prowadzenie
dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Zespołu;
6) organizowanie
zamówień publicznych Zespołu;
7) prowadzenie
pomocy materialnej o charakterze socjalnym;
8) prowadzenie
dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
9) kontrolowanie
spełniania obowiązku nauki przez uczniów do 18 roku życia;
10) obsługę w
zakresie realizacji projektów ze środków budżetu państwa;
11) sporządzanie
sprawozdania SIO z zakresu danych dotyczących Zakładu oraz Szkolnego Schroniska
Młodzieżowego;
12) redagowanie stron
internetowych Zespołu;
13) obsługę programów komputerowych: Kadry VULCAN, Płace VULCAN, Stypendia Sygnity, SIO, Sigma arkusz
organizacyjny, Inwentarz Optivum i zabezpieczanie zawartych w nich informacji i
danych przed dostępem osobom nieupoważnionym.
§ 15. Informatyk ponosi odpowiedzialność za:
1) bieżącą obsługę informatyczną;
2) pełnienie
funkcji Administratora Sieci Informatycznej;
3) instalację i aktualizację
oprogramowani;
4) instalację, konfiguracje urządzeń sieci
LAN, serwera;
5) zarządzanie bezpieczeństwem danych i
systemów;
6) wykonywanie zapasowych kopii systemu
informatycznego i aplikacji, baz danych;
7) prowadzenie dokumentacji ASI;
8) kontrolowanie, modyfikowanie, aktualizacje
zabezpieczeń informatycznych, zarządzanie hasłami użytkowników.
§
16. Kierowca
autobusu ponosi odpowiedzialność za:
1) dowożenie uczniów do szkół z terenu gminy autobusem szkolnym zgodnie z aktualnym
rozkładem;
2) utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym
autobusu oraz dokonywanie drobnych napraw;
3) przestrzeganie terminów okresowych
przeglądów autobusu szkolnego.
§
17. Opiekun
dzieci w czasie dowozu ponosi odpowiedzialność za:
1) sprawowanie opieki wychowawczej nad dziećmi i młodzieżą w czasie przewozu z
miejsca zamieszkania do szkoły/placówki
i z powrotem,
2) zapewnienie bezpieczeństwa wsiadania i
wysiadania uczniów z pojazdu i przejścia do szkoły, (placówki lub do miejsca
oczekiwania) miejsca zbiórki skąd, uczniowie rozchodzą się do domów;
§
18. Robotnik
gospodarczy ponosi odpowiedzialność za:
1) dbanie o czystość i porządek w budynku oraz
na zewnątrz Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Dąbrowie,
2) przyjmowanie
i rozliczanie na koniec pobytu grup lub innych osób korzystających z bazy
noclegowej w
Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Dąbrowie.
3) pieczę
nad bezpieczeństwem budynku, otoczenia i całością sprzętu w Szkolnym Schronisku
Młodzieżowym w Dąbrowie.
§
19. Pracownicy Zespołu podlegają okresowym ocenom zgodnie z przepisami ustawy o
pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz Regulaminu
okresowej oceny pracowników Miejsko Gminnego Zespołu Usług Oświatowych w
Kamieniu Krajeńskim.
ROZDZIAŁ 4
ZADANIA
ZESPOŁU
§ 20. Podstawą funkcjonowania Zespołu jest roczny
plan finansowy zatwierdzony przez Radę po przedstawieniu projektu budżetu przez
Dyrektora Zespołu.
§ 21. Zespół posiada własny rachunek
bankowy prowadzi szczegółową analitykę dochodów i wydatków.
§ 22. Zespół prowadzi własną obsługę
finansową, każdej szkoły, przedszkola i oddziałów przedszkolnych w Gminie.
Prowadzenie finansów szkół i przedszkoli zgodne jest z wcześniej zawartym
porozumieniem w tej sprawie, obowiązującym od dnia 1 stycznia 2004 r.
§ 23. 1. Zadaniem Zespołu jest
zapewnienie właściwej działalności publicznych szkół, przedszkoli i oddziałów przedszkolnych, dla
których Gmina Kamień Krajeński jest organem prowadzącym, a w szczególności:
1) zapewnienie obsługi finansowej,
administracyjnej, kadrowej i organizacyjnej podległych placówek oświatowych w
Gminie;
2) prowadzenie prac statystycznych oraz
sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie realizacji zadań rzeczowych,
zatrudnienia, wynagrodzeń itp.,
3) opracowanie projektów planów zadań
rzeczowych oraz dochodów wydatków budżetowych i pozabudżetowych w zakresie
dotyczącym oświaty, a także organizowanie prawidłowego wykonania zatwierdzonych
wskaźników i limitów określonych w planach,
4) współpraca z dyrektorami podległych placówek
oświatowych w Gminie w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków nauki,
wychowania i opieki;
5) koordynacja
działań w zakresie wyposażenia podległych
placówek oświatowych w Gminie w pomoce
dydaktyczne i sprzęt niezbędny do pełnej
realizacji programów nauczania, wychowania;
6) współpraca z dyrektorami podległych
placówek oświatowych w Gminie w zakresie przeprowadzanych remontów w obiektach podległych
placówek oświatowych oraz zadań inwestycyjnych w tym zakresie,
7) organizowanie i
nadzorowanie usług transportowych oraz dowozu dzieci do podległych placówek
oświatowych w Gminie;
8) zapewnienie dzieciom bezpłatnego transportu
i opieki w przypadku przekroczenia norm odległości drogi z domu do szkoły,
9) realizowanie uprawnień nauczycieli
wynikających z Karty Nauczyciela we współpracy z Kuratorium Oświaty oraz
związkami zawodowymi,
10) pomoc organizacyjna i administracyjna na
rzecz społecznych organów szkół i przedszkoli, organizacji i stowarzyszeń
zrzeszających uczniów, rodziców lub pracowników oświaty,
2.
Rada i Burmistrz mogą zlecić Zespołowi inne zadania i obowiązki.
§ 24. 1. Obsługa finansowa, administracyjna
i organizacyjna publicznych szkół, przedszkoli
i oddziałów przedszkolnych, dla których Gmina Kamień Krajeński jest organem
prowadzącym nie może naruszyć ustawowo zagwarantowanego zakresu uprawnień
dyrektora podległych placówek oświatowych w Gminie, a w szczególności do:
1) kierowania działalnością podległych placówek
oświatowych w Gminie,
2) sprawowania nadzoru pedagogicznego,
3) dysponowania środkami określonymi w planie
finansowym i odpowiedzialności za ich
prawidłowe wykorzystanie,
4) wydawania określonych ustawą decyzji
administracyjnych,
5) pełnienia funkcji kierownika zakładu pracy
w stosunku do pracowników placówki;
6) odpowiedzialności za powierzony majątek,
jego inwentaryzację objętą spisem z natury.
2. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych w tym
zakresie i rozpatrywanie skarg na działalność Zespołu należy do Burmistrza.
ROZDZIAŁ 5
ZASADY PODPISYWANIA PISM
§
25. Dyrektor Zespołu podpisuje:
1) zarządzenia i decyzje;
2) pisma związane z reprezentowaniem Zespołu
na zewnątrz;
3) pisma zawierające oświadczenia woli w
zakresie zarządu mieniem Zespołu;
4) odpowiedzi na skargi i wnioski;
5) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania
w jego imieniu;
6) pisma zawierające oświadczenia woli Zespołu
jako pracodawcy;
7) pełnomocnictwa do reprezentowania Zespołu
przed sądami i organami administracji publicznej;
8) sprawozdania budżetowe;
9) inne pisma, do który został upoważniony
przez Burmistrza.
§
26. Dyrektor Zespołu upoważnia pracowników
Zespołu do podpisywania pism dotyczących spraw pozostających w zakresie ich
czynności.
§
27. Pracownicy Zespołu opracowujący
pisma i dokumenty parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej strony.
§
28. Pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach podpisują pisma
związane z zakresem działania stanowiska, nie zastrzeżone do podpisu Dyrektora
Zespołu.
ROZDZIAŁ 6
OBIEG DOKUMENTÓW
§ 29. Obieg dokumentów
finansowo-księgowych określają odrębne przepisy.
§ 30. Organizacje prac kancelaryjnych
Zespołu, obieg korespondencji i dokumentów, a także sposób gromadzenia,
przechowywani, ewidencjonowania oraz udostępniania materiałów archiwalnych i
dokumentacji niearchiwalnej określają odrębne przepisy.
ROZDZIAŁ 7
DZIAŁALNOŚĆ
KONTROLNA
§ 30. Nadzór i kontrolę nad działalnością
Zespołu sprawuje Rada i Burmistrz.
ROZDZIAŁ 8
POSTANOWIENIA
KOŃCOWE
§
31. 1. Z dniem wejścia w życie
Regulaminu traci moc obowiązujący dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Miejsko
Gminnego Zespołu Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim powołany Zarządzeniem
Dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim Nr 1/2017
z dnia 02 stycznia 2017 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Miejsko
Gminnemu Zespołu Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020
roku i podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń, stronie internetowej Miejsko
Gminnego Zespołu Usług Oświatowych Kamień Krajeński oraz podlega wyłożeniu do
wglądu pracowników w siedzibie Zespołu.
|